Kişisel Verileri Koruma Kanunu

BAŞKENT ARABULUCULUK UYUŞMAZLIK ÇÖZÜM MERKEZİ 

ARABULUCLUK ONLİNE BAŞVURUSU - KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Başkent Arabuluculuk Uyuşmazlık Çözüm Merkezi (“MERKEZ”) tarafından hazırlanmıştır[1].

1.       Genel Bilgiler

6698 sayılı KVK Kanunu’nda kişisel veri “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” şeklinde tanımlanmıştır.  Kişisel verileriniz, MERKEZ ile aranızda kurulacak arabuluculuk başvurusunun oluşturulması/ ilişkisinin kurulması dolayısıyla KVK Kanunu’nda belirtilen usul ve esaslar dahilinde veri sorumlusu sıfatıyla MERKEZ tarafından işlenmektedir; işbu metinde yer alan kurallar kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin kuralları içermektedir.

2.       Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

KVK Kanunu uyarınca MERKEZ, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel veri işlemekte olup MERKEZ’in unvan ve iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

Başkent Arabuluculuk Uyuşmazlık Çözüm Merkezi

Yukarı Öveçler Mahallesi, Cevizlidere Caddesi, No: 5/ 12, Sarıkonak Apt., Kat: 3, Çankaya/ Ankara, Türkiye.

+90 312 472 72 08

+90 542 640 63 25

[email protected]

3.       Hangi Kategorilerdeki Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla İşleneceği 

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5, 6 ve 8. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme ve aktarma şartları dahilinde aşağıda belirtilen “Amaçlar”a yönelik olarak işlenebilmekte ve aktarılmaktadır. Sizinle ilgili işlenen verilerin kategorileri ve işleme amaçları en kapsamlı halleri aşağıdaki tablolarda bilginize sunulmaktadır.

İŞLENME AMAÇLARI

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Arabuluculuk Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

4.       İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel veriler, işlenmeye ilişkin yukarıda “3” numaralı başlık altında aktarılan amaçlar doğrultusunda aşağıda “5” numaralı başlık altında belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınarak 3. kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurtiçinde ise aşağıdaki alıcı gruplarına kişisel veri aktarımı yapılmakta olup aynı tabloda bu kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi iş ve işlemler kapsamında aktarıma konu edildiği/ aktarılmak durumunda olunduğu da görülmektedir:

Öncelikli olarak,

•   Vergi ve mali işler kapsamında mali müşavirlik, muhasebe, maliye, vergi dairesi, banka ve finans kurumları.
•   Bir uyuşmazlığın çözümüne yönelik olarak ilgili kişi ve kurumların (hukuki danışmanlık, avukatlık, arabuluculuk vs.).
•   Hukuken yerine getirilmesi gereken taleplerin ifası nedeniyle ilgili adli, idari ve her türlü resmi makam ve merci.
•    Gizlilik, standart ve kalite denetimlerinin yapılabilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları, denetim firmaları ve bilgi güvenliği firmaları.

Yukarıda sayılanlarla birlikte ve bunlara ek olarak işleme amaçları kapsamında işleme şartlarının gerçekleştirilmesiyle bağlantılı olarak,

• Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri,
• Hissedarlar,
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları.

5.       Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Eğitim başvurucularının MERKEZ’e https://baskentarabuluculuk.com/online-basvuru-formu/ web adresinde mevcut formu doldurarak göndermiş oldukları “3” numaralı başlık altında sayılan kişisel verileri elektronik ve/veya fiziki ortamdan toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verileriniz arabuluculuk başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla ve sözleşme öncesi sürece ilişkin olarak göstermiş olduğunuz rızanız veya sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması nedeniyle toplanmakta ve işlenmektedir.

6.       Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi ilgili kişi olarak KVK Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

•     Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
•     Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
•     Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•     Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•     Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
•     İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
•     İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•     İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•     Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme. 

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, MERKEZ’den fiziki olarak veya noter kanalıyla veyahut güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak [email protected] elektronik posta yoluyla iletebilirsiniz. 

[1] Adı geçen Tebliğ’de meydana gelecek değişiklikler takip edilerek güncellenmektedir.